Какие документы нужны для открытия магазина одежды?

Продажа одежды — сегмент бизнеса, традиционно любимый многими предпринимателями, так как работать в нем интересно: требуется постоянно следить за модой, общаться с клиентами, реализовывать креативные маркетинговые стратегии. Но на пути к этим занимательным активностям предстоит разрешить ряд формальностей: магазин одежды следует, прежде всего, официально открыть. Легко ли это сделать? Какие документы нужны для открытия магазина одежды?

Разрешение соответствующих формальностей будет осуществляться в три основных этапа:

• Сбор документов для государственной регистрации бизнеса
• Сбор документов для легитимизации деятельности
• Сбор документов для открытия расчетного счета

Начнем с первого пункта.

Сбор документов для государственной регистрации бизнеса

Открыть магазин по продаже одежды предпринимателю проще всего в статусе ИП либо в качестве учредителя ООО. Данные организационно-правовые формы бизнеса — в числе самых распространенных в среде начинающих ритейлеров. Как определиться с выбором одной из них? Что больше подходит для ритейла — регистрация в качестве ИП или учреждение ООО?

Основные преимущества ИП:

• предельная простота государственной регистрации, низкие расходы, связанные с ее осуществлением;
• минимальный объем отчетности перед ФНС;
• отсутствие барьеров для обналичивания прибыли.

Указанные пункты одновременно формируют недостатки ООО. То есть владельцам хозяйственных обществ сложнее регистрироваться, нужно сдавать больше отчетности, обналичивать прибыль просто так они не могут — только по предусмотренным законом основаниям.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, гражданин должен предоставить в ФНС следующие основные документы:

• заявление по установленной форме;
• копию всех страниц обычного паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 800 руб., оплачивать можно в любом банке);
• при желании перейти на УСН — уведомление по специальной форме (она доступна здесь: http://www.nalog.ru/).

Каковы основные преимущества ООО? Прежде всего, к таковым можно отнести:

• возможность привлекать инвесторов (за счет передачи или продажи им доли в уставном капитале);
• иногда более высокая, чем в случае с ИП, лояльность банков в аспекте оценки платежеспособности при рассмотрении кредитных заявок;
• меньший объем имущественных рисков на случай кризиса и иных сложностей в бизнесе (владелец ООО отвечает по обязательствам фирмы только в пределах уставного капитала организации, ИП — своей собственностью).

В свою очередь, недостатки такой правовой формы бизнеса, как ИП, непосредственно связаны с указанным перечнем преимуществ ООО. К примеру, ИП не может передать долю инвестору, часто сталкивается с отказами в кредитах. В случае кризисов и невозможности выполнять обязательства по договорам контрагенты способны взыскать с него компенсацию за счет имущества.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить:

• заявление в ФНС по установленной форме;
• решение о создании хозяйственного общества;
• два экземпляра Устава ООО;
• квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 4 тыс. руб.);
• при желании работать с использованием УСН — соответствующее уведомление.

Документы для открытия магазина одежды следует принести в территориальное отделение ФНС по месту будущего открытия торговой точки. Государственная регистрация ИП и ООО длится до 5 дней. После прохождения соответствующей процедуры и приобретения статуса ИП (либо владельца ООО) предприниматель должен будет собрать документы, легитимизирующие его деятельность, которая связана с продажей одежды.

Сбор документов для легитимизации деятельности

Можно отметить, что торговля одеждой — это бизнес, для которого не характерны сколько-нибудь значимые бюрократические барьеры для старта продаж. Единственная причина, по которой иметь соответствующие источники необходимо, — возможные проверки Роспотребнадзора и иных государственных структур. В соответствии с законодательством РФ розничные магазины должны быть готовы предоставить проверяющим ведомствам следующие основные документы:

• свидетельство о государственной регистрации, выданное в ФНС;
• контракт на аренду помещения (либо договор купли-продажи);
• заключение о соответствии здания противопожарным нормам от Государственного пожарного надзора;
• договоры со специализированными организациями, занимающимися утилизацией мусора;
• трудовые договоры с сотрудниками (если они будут наняты), а также прилагающиеся к ним документы, которые нужны в силу требований закона: медкнижки, график отпусков, штатное расписание, коллективный договор, правила внутреннего распорядка;
• документы на кассовые аппараты.

Также важно наличие в магазине ряда обязательных атрибутов (которые могут быть юридически приравнены к документам). В числе таковых:

• вывеска с расписанием работы;
• ценники на всех товарах;
• уголок покупателя.

Следует отметить, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 584, принятым 16 июля 2009 года, владельцы магазинов одежды должны уведомлять Роспотребнадзор о начале своей деятельности. Для этого необходимо заполнить специальную форму (скачать документ можно здесь — http://www.klerk.ru/files/blanks/259/—2013-1.doc), после чего направить ее в территориальное подразделение ведомства почтой.

Сбор документов для открытия расчетного счета

Современные предприниматели — как ИП, так и владельцы ООО — практически всегда используют для управления денежными оборотами специальный расчетный счет. Чтобы открыть его, чаще всего требуется собрать следующие основные источники:

• Устав (для ООО);
• свидетельства: о государственной регистрации, а также о постановке на учет в ФНС;
• выписку из ЕГРЮЛ (для ООО), ЕГРИП (для ИП);
• паспорт предпринимателя;
• выписку из Росстата с кодами статистики;
• контракт на аренду офиса.

Также банк попросит заполнить заявление на открытие счета по установленной форме и карточку — с образцами личной подписи предпринимателя и печати организации (для владельцев ООО ее использование обязательно). Отметим, что отдельные кредитные учреждения могут формировать списки документов для открытия расчетного счета, которые будут значительно отличаться от рассмотренного нами перечня.