Нередко в отношении человека, желающего получить то или иное место работы, выдвигается требование: рассказать о себе в письменной форме. В одних случаях речь идет о составлении резюме, в других – о написании автобиографии, а иногда необходимо предоставить и то и другое. И хотя эти документы имеют немало общего, назвать их идентичными было бы неправильно.
Определение
Резюме – документ, в котором излагаются сведения, необходимые при рассмотрении кандидатуры претендующего на рабочее место человека.
Автобиография – описание человеком ключевых этапов собственной жизни, выполненное в произвольной форме.
к содержанию ↑Сравнение
Назначение
Для чего требуют резюме? Чтобы, ознакомившись с ним, понять, насколько ценным является соискатель в качестве потенциального работника и стоит ли приглашать его дальше на собеседование для более близкого знакомства при личной встрече. Работодателю важно видеть в подавшем резюме квалифицированного специалиста, который будет содействовать достижению целей, поставленных перед предприятием или компанией.
Автобиография также призвана произвести должное впечатление на работодателя и повлиять на его мнение при отборе кадров. Однако сведения в ней позволяют не только увидеть человека в свете его профессиональной деятельности, но и составить психологическую характеристику кандидата на рабочее место (большую роль здесь играют стиль изложения и расставляемые акценты).
Содержание
Отличие резюме от автобиографии заключается в том, что оно составляется под конкретную вакансию, на которую заявляется человек. Главный упор в резюме делается на профессиональные качества претендента, его образование, пройденные курсы повышения квалификации, опыт работы в нужной сфере, достижения и заслуги в этой области и т. д. В данном случае, например, не имеет значения, кто родители автора резюме или какой общественно полезной деятельностью, не относящейся к выбранной должности, он занимается.
В автобиографию допускается включать не только факты, связанные с образованием и непосредственно профессиональной деятельностью. В документе, к примеру, может сообщаться о том, почему было решено оставить предыдущее место работы (объяснение мотивов поведения), или обосновываться желание стать сотрудником именно этой организации. В автобиографию нередко включаются и сведения личного характера: социальное происхождение, год замужества и прочее. Интересная автобиография способна стать неким бонусом для соискателя и предоставить ему шанс на получение желаемого места, поэтому недооценивать ее не следует.
Степень детализации
Резюме отличается схематичностью. В нем отражаются только ключевые моменты. Документ должен быть составлен так, чтобы работодателю понадобилось меньше минуты на получение полной, необходимой ему информации о соискателе. Для этого следует использовать четкие, не содержащие ненужных подробностей предложения.
Мысли в автобиографии излагаются в более сложной манере, повествование дополняется деталями. К примеру, если в резюме достаточно перечислить имеющиеся награды, то в автобиографии не возбраняется развернуто изложить, что было сделано для их получения.
Объем
Какой длины должен быть каждый из документов, и в чем разница между резюме и автобиографией, если сравнивать их по этому критерию? Здесь следует отметить, что резюме, ввиду особенностей его написания, имеет меньший объем. Однако, составляя подобный документ, необходимо заострить свое внимание не на количестве страниц, а на том, чтобы максимальная краткость в нем сочеталась с предельной информативностью.
Автобиографическое повествование не имеет ограничений в объеме, поскольку в изложении такого рода может сообщаться гораздо больше сведений по каждому пункту.
к содержанию ↑Таблица
Резюме | Автобиография |
Цель работодателя – составить профессиональный образ претендента | Позволяет не только узнать о человеке как о специалисте, но и нарисовать его психологический портрет |
Пишется под конкретную вакансию | Часть сведений может не относиться к избранной вакансии |
Исключаются сведения личного характера | Иногда содержит личную информацию |
Схематичное изложение | Развернутое повествование с подробностями и деталями |
Информативное, но предельно краткое | Больший объем |