Как провести инвентаризацию?

Многие начинающие специалисты задаются вопросом, как провести инвентаризацию. Чтобы избежать осложнений и возможных ошибок при выполнении этой кропотливой работы, следует подробно изучить нормативную базу, связанную с вопросами инвентаризации, уяснить понятие, сущность и цели проведения инвентаризации, а также исследовать порядок ее проведения.

Содержание статьи

Что такое инвентаризация

Под инвентаризацией понимают проверку имущества и обязательств, которая осуществляется для обеспечения достоверности сведений бухгалтерского учета и отчетности. В процессе проведения инвентаризации уполномоченные лица собирают, анализируют и подтверждают наличие необходимых документов и имущественных объектов.

как провести инвентаризацию

к содержанию ↑

Цели инвентаризации

Среди основных целей, на которые направлена инвентаризация, стоит отметить следующие:

  1. подтверждение наличия имущества для обеспечения его сохранности;
  2. выявление присутствия неучтенных объектов;
  3. уточнение количества и характера материально-производственных ресурсов, которые использовались при производственных мероприятиях;
  4. сравнение данных о наличии объектов имущества в натуре с информацией, касающейся результатов синтетического и аналитического учета, например сведений о недостачах или найденных излишках;
  5. проверка правильности и полноты составления учетных документов;
  6. проверка оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной цены и состояния;
  7. проверка соответствия процедур эксплуатации средств и использования нематериальных активов установленным отечественным законодательством правилам.
к содержанию ↑

Объекты инвентаризации

В перечень объектов, подлежащих проверке, включаются:

  • имущество юридического лица;
  • нематериальные и прочие активы;
  • основные средства;
  • денежные средства;
  • арендованное и хранимое имущество;
  • имущество, которое по каким-либо причинам не было учтено.
к содержанию ↑

Когда инвентаризация является обязательной

Сотрудникам организации важно знать не только о том, как правильно провести инвентаризацию, но и о том, когда необходимо это мероприятие. В число законных оснований для проведения инвентаризации законодатель включает такие обстоятельства, как:

  • смена материально ответственных лиц;
  • наступление периода составления годовой отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • поиск сведений о наличии мошенничества или порче имущества компании;
  • реорганизация юридического лица;
  • ликвидация организации;
  • наступление стихийного бедствия, пожара или иного ЧС.
к содержанию ↑

Способы проведения инвентаризации

Организации, которые нуждаются в учете объектов имущественного комплекса и денежных средств, могут проводить полную или частичную инвентаризацию.

к содержанию ↑

Особенности частичной инвентаризации

Режим частичной инвентаризации может применяться сотрудниками организации, если им необходимо уточнить данные, связанные с учетными сведениями по отдельному участку магазина или склада. Также она применяется, когда нужно устранить расхождения между реальными остатками товаров и остатками, зафиксированными в информационной базе.

Частичный учет может осуществляться сотрудниками в рабочее время. В процессе проверки они оформляют спецификацию инвентаризационной описи, куда вносят учетные остатки по каждой позиции товара.

Специфика процедуры проведения полной инвентаризации
Полноформатная инвентаризация требуется в случае, если организация полностью прекращает свою торговую деятельность. В описи и ведомостях фиксируются данные об остатках товара, находящихся на складе.

Такую проверку следует проводить в нерабочее время. Правильный подбор периода проведения учетных действий позволит сотрудникам избежать нежелательных перерывов в работе. Магазины, как правило, проводят инвентаризацию утром до открытия или ночью. Если товарный ассортимент достаточно широк, то рекомендуется осуществлять раздельный учет товаров по каждому торговому отделу.

к содержанию ↑

Правила проведения инвентаризации

Специалисты, ответственные за проведение учетных действий, которые желают выяснить, как провести инвентаризацию, должны изучить основные правила проведения учета имущества и денежных средств. К таким правилам следует отнести обязанность специалиста по предварительной проверке описей, инвентарных карточек, инвентарных книг, регистров, технических паспортов, документов на основные средства. Если какие-либо из названных бумаг отсутствуют, то необходимо заняться их своевременным оформлением.

После осмотра объектов инвентаризации комиссия заносит их характеристики в специальные описи. Следует фиксировать наименование, назначение, номера, показатели и степень износа объектов максимально полно и точно. При выявлении ошибок в бухгалтерских документах ответственные лица должны отмечать их в инвентаризационной описи. Важно следить за фиксацией объектов, ранее не поставленных на учет.

к содержанию ↑

Стадии проведения инвентаризации

к содержанию ↑

Подготовка учетной системы

Первый этап учета предполагает выбор периода проведения инвентаризации, который следует определять исходя из времени минимальной загрузки организации. При проведении учета важно исключить перемешивание товарных запасов.

к содержанию ↑

Пересчет товаров

Пересчет следует производить быстро и точно. Рекомендуется воспользоваться штрихкодами, которые позволят безошибочно идентифицировать товары. Сотрудники, пересчитывающие товар, могут разделиться на 2 группы. Первая группа будет занята пересчетом объектов и наклейкой штрихкодов, а вторая – сканированием штрихкодов и введением сведений о количествах товара в юридическую документацию.

к содержанию ↑

Анализ результатов учета

Сотрудники проверяют, нет ли расхождений в остатках товаров. Сверяют данные о расхищениях в остатках. Также производится контрольный пересчет. Если при проверке были выявлены расхождения, то следует назначить дополнительную неполную инвентаризацию. Такая проверка позволит выявить причины и точные объемы расхождений.