Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца?

Оформление загранпаспорта – это не такая сложная вещь, как кажется на первый взгляд. Нужны только общегражданский паспорт, квитанция об уплате госпошлины и заявление с информацией о себе. Но очень часто возникает вопрос о том, как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, ведь даже небольшая неточность может привести к отказу в приеме документов и дополнительном ожидании новой возможности подачи заявки.

• Что необходимо для заполнения
• Рекомендации по заполнению
• Как заполнить анкету на взрослого
• Как заполнить анкету на ребенка до 18 лет

Что необходимо для заполнения

В соответствии с указаниями Федеральной миграционной службы (ФМС), анкета заполняется от руки синими или черными чернилами или в электронном виде в программе Adobe Reader не ниже версии 6.0, которую можно бесплатно загрузить с официального сайта http://get.adobe.com/ru/reader/?promoid=DAFYK. Саму форму заявления можно получить на официальном сайте ФМС в разделе государственных услуг (https://xn--b1aew.xn--p1ai/upload/site1/folder_page/008/668/055/fp-mature-bio.pdf).

Для заполнения анкеты потребуются следующие документы и сведения:

• паспорт гражданина РФ (так называемый внутренний, или общегражданский);
• предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
• свидетельство о перемене имени, отчества или фамилии в случае, если это производилось;
• информация о трудовой деятельности за последние 10 лет, которую удобнее всего брать из копии или оригинала трудовой книжки;
• адреса организаций-работодателей и учебных заведений, в которых проходили работа или учеба за последние 10 лет;
• контактные телефоны.

Рекомендации по заполнению

ФМС предъявляет следующие основные требования к тому, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца:

1. Вся информация должна быть вписана БОЛЬШИМИ буквами.
2. В разделе о трудовой деятельности необходимо вписывать даты в формате мм.гг (например, 01.14 – январь 2014 года).
3. Все пункты анкеты должны быть заполнены.
4. Фотография должна содержаться только на заявлениях, поданных в электронной форме при помощи портала государственных услуг.

Анкета должна быть распечатана в одном экземпляре двусторонним методом печати, то есть обе страницы заявления должны располагаться с двух сторон одного листа. Подпись на ней ставится в территориальном органе ФМС в присутствии ответственного работника при подаче документов.

Как заполнить анкету на взрослого

Заявление на выдачу паспорта для взрослого человека состоит из 14 пунктов. На первой странице расположена основная личная информация:

1. Фамилия, имя и отчество указываются на русском языке так, как они написаны в паспорте гражданина.
2. Пол выбирается из двух вариантов в соответствии с тем, что указано в паспорте, независимо от того, к какому из полов причисляет себя сам заявитель.
3. Дата рождения указывается полностью в формате дд.мм.гггг (например, 01.01.1980 – 1 января 1980 года).
4. Место рождения пишется полностью в соответствии с данными паспорта.
5. Данные о прежних фамилии, имени, отчестве и поле. В случае если ничего из этого не менялось, то нужно отметить ответ «Нет», если же изменения производились, то указать «Да» и вписать все сведения. Стоит отметить, что если эти данные менялись более одного раза, то в самом заявлении указывается только последняя перемена фамилии, имени, отчества, а все предыдущие вписываются на отдельный бланк, который можно скачать на официальном сайте ФМС.
6. Адрес места жительства указывается полностью в соответствии со штампом о регистрации в паспорте, также вписывается дата постановки на регистрационный учет.
7. Адрес места пребывания или фактического места жительства также указывается полностью. В случае с наличием регистрации по месту пребывания следует вписать срок ее действия.
8. Контактный телефон для связи.
9. Адрес электронной почты, заполняемый по желанию.
10. Паспортные данные: серия и номер, кем и когда выдан документ.
11. Наличие/отсутствие допуска к государственной тайне.
12. Наличие/отсутствие ограничения на выезд за пределы Российской Федерации.
13. Данные действующего загранпаспорта: серия и номер, когда и кем выдан. Если паспорт оформляется впервые или предыдущий документ уже просрочен, то ничего указывать не нужно.

Пример заполнения первой страницы заявления о выдаче паспорта представлен на рисунке.

Вторая страница анкеты посвящена трудовой деятельности заявителя и имеет ряд особенностей по заполнению:

1. Первая дата ставится ровно за 10 лет до даты заполнения заявления независимо от того, что на данном месте работы или учебы человек находился и ранее. Например, заявительница проходила обучение в университете в период с сентября 2002 года по июнь 2007 года, при этом анкету она заполняет в декабре 2014 года. Соответственно, первая запись будет датирована декабрем 2004 года, несмотря на то, что обучение началось двумя годами ранее.
2. Если человек одновременно учился и работал, то в анкете должны быть вписаны оба места: и работа, и учеба.
3. Если в течение более 3 месяцев заявитель не учился, не служил и не работал, то данный период подлежит внесению в таблицу. При этом в столбце «Должность и место работы, номер войсковой части» указывается «Не работал(а)», а в графе «Адрес организации, войсковой части» вписывается домашний адрес.
4. Последняя запись должна содержать в графе «Дата увольнения» надпись «Н.В.» (настоящее время).
5. Если строк в таблице не хватает, то необходимо перенести дополнительные сведения на отдельный бланк, который можно найти на официальном сайте ФМС.

Дата подачи документов и подпись проставляются в присутствии ответственного работника территориального органа миграционной службы. Пример заполнения второй стороны анкеты представлен на картинке.

Как заполнить анкету на ребенка до 18 лет

Для ребенка заполнить анкету на загранпаспорт нового образца можно по аналогии с анкетой для взрослого человека. На первой странице вносятся сведения о самом несовершеннолетнем:

1. Фамилия, имя и отчество в соответствии с основным документом (свидетельством о рождении для детей до 14 лет и паспортом для подростков старше).
2. Пол ребенка.
3. Дата рождения в формате дд.мм.гггг.
4. Место рождения (как в основном документе).
5. Прежние фамилия, имя, отчество, если проводилась их смена. Если данные менялись несколько раз, то необходимо заполнить отдельный бланк с дополнительными сведениями.
6. Адрес места жительства ребенка («прописка») и дата постановки его на регистрационный учет.
7. Адрес места пребывания или фактического места жительства ребенка. Если имеется регистрация по месту пребывания, то следует указать срок ее действия.
8. Данные удостоверяющего личность документа: серия и номер, кем и когда выдан.
9. Данные заграничного паспорта, если срок его действия еще не истек.

Подпись ребенка ставится при подаче документов и только в том случае, если ему уже есть 14 лет. Образец заполнения первой страницы заявления показан на рисунке.

На второй странице анкеты должны содержаться сведения о законном представителе ребенка (родителе, усыновителе, опекуне, попечителе), который будет сопровождать несовершеннолетнего при подаче документов. Необходимо указать информацию аналогично первой странице:

1. Фамилия, имя и отчество законного представителя в соответствии с паспортом.
2. Его пол.
3. Дата рождения родителя (усыновителя) или опекуна (попечителя).
4. Место его рождения.
5. Адрес места жительства в соответствии со штампом в паспорте и дата постановки на регистрационный учет.
6. Адрес места пребывания или фактического места жительства.
7. Номер контактного телефона.
8. Адрес электронной почты.
9. Паспортные данные законного представителя: серия и номер, кем и когда выдан.

Дата на заявлении и подпись ставятся законным представителем в присутствии ответственного работника территориального органа ФМС. Образец заполнения обратной стороны заявления показан на картинке.