Разница между формой Т-12 и Т-13

В целях учета рабочего времени сотрудников кадровые службы российских предприятий используют формы Т-12 и Т-13. В чем специфика данных документов?

• Что представляет собой форма Т-12?
• Что представляет собой форма Т-13?
• Сравнение
• Таблица

Что представляет собой форма Т-12?

Документ Т-12 является унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом РФ и используемой российскими предприятиями в целях учета рабочего времени наемных сотрудников. Официальное наименование документа, о котором идет речь, — «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

Данный источник позволяет:

• зафиксировать то, приходил ли человек на работу в конкретный день, и если не приходил — указать причину (например, нахождение сотрудника в отпуске);
• зафиксировать то, сколько часов человек присутствовал на работе.

Данные сведения нужны компании прежде всего для корректного расчета зарплаты работника. Можно отметить, что в структуре формы Т-12 имеется блок, в котором фиксируются соответствующие расчеты. Данные в него обычно вписывает бухгалтерия организации. Но использовать блок для расчетов зарплаты, который присутствует в форме Т-12, необязательно. Бухгалтеры в этих целях могут задействовать другие инструменты, какие посчитают нужным.

Форма Т-12 предназначена для ввода данных вручную — на ПК в Word или же шариковой ручкой, если используется бумажный вариант документа.

Основным элементом рассматриваемого источника является таблица. В ней должно заполняться 55 граф — в целях указания максимально подробных сведений о посещениях сотрудниками фирмы своей работы, а также отражения информации о зарплате человека.

Что представляет собой форма Т-13?

Данный источник имеет то же предназначение, что и предыдущий. Он был утвержден, как и форма Т-12, Госкомстатом РФ. Однако форма Т-13 рассчитана на заполнение в автоматическом режиме — то есть с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. Кроме того, в форме Т-13 отсутствует блок для расчета зарплаты.

Официальное наименование документа, о котором идет речь, — «Табель учета рабочего времени». Если, таким образом, учет посещений сотрудниками работы ведется в автоматическом режиме, то бухгалтерия в любом случае должна использовать для расчета зарплаты сторонние инструменты.

Структура формы, о которой идет речь, существенно более упрощена в сравнении с той, что характеризует предыдущий документ. Так, в таблице, что является основным элементом формы Т-13, присутствует 13 граф.

Сравнение

Главное отличие формы Т-12 от Т-13 заключается в том, что первый документ предназначен для фиксации посещений сотрудниками компании своей работы вручную, а второй — используется в тех же целях, но заполняется в автоматическом режиме. В форме Т-12 присутствует, а в Т-13 отсутствует блок с расчетами по зарплате. Различаются документы и по количеству граф в таблице, которая является основным элементом соответствующих табелей.

Определив, в чем разница между формой Т-12 и Т-13, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

Таблица