Как составить трудовой договор?

Согласно современному российскому трудовому законодательству, при приеме на работу каждый работодатель обязан заключить трудовой договор с работником, в котором помимо указания условий работы должны быть прописаны права и обязанности работника, а также заработная плата. Так называемый эффективный контракт, на который переходят множество государственных организаций, представляет собой микс из должностной инструкции, положения об оплате труда организации и обычного трудового договора. Составление договора с работником, как правило, ложится на плечи специалиста по кадрам или, при его отсутствии, на руководителя организации. В случае возникновения проблем в трудовых отношениях договор между работником и работодателем становится ключевым документом в суде. И от того, как он составлен, в большинстве случаев зависит исход судебного дела. Как составить трудовой договор, не забыв упомянуть все важные детали?

Вне зависимости от того, заключаете вы с работником трудовой договор или эффективный контракт, его суть и составные части не изменяются. Существенные отличия договора от контракта заключаются в уточнении трудовых функций в контракте, критериев эффективности работы, а также размера вознаграждения за достижения в коллективном труде.

Пожалуй, начнем с азов заключения трудового договора. Как правило, договор заключается между работодателем и работником и составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. Один экземпляр заключенного трудового договора передается работнику, второй – с росписью работника о том, что он получил второй экземпляр, – хранится у работодателя.

Согласно заключенному договору, работник обязуется выполнять возложенную на него трудовую функцию и соблюдать правила, установленные в организации, а работодатель – ежемесячно выплачивать положенную работнику зарплату и обеспечить его как рабочим местом, так и всеми предусмотренными трудовым кодексом «привилегиями» (ежегодный отпуск, право на отдых и т. д.).

Трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

  • Ф. И. О. и должность руководителя (начальник, директор, заведующий) и наименование организации-работодателя (ООО, компания, учреждение);
  • срок и вид договора;
  • дату начала работы, должность, на которую принимается работник, структурное подразделение (при наличии);
  • при наличии испытательного срока – продолжительность его в днях или месяцах;
  • обязанности, как работника, так и работодателя;
  • ответственность работодателя и работника;
  • режим рабочего времени – рабочее время, выходные дни, время перерыва;
  • продолжительность отпуска работника в днях;
  • условия оплаты труда работника – размер оклада в рублях, различные надбавки и стимулирующие выплаты;
  • условия изменения трудового договора, а также его расторжения;
  • реквизиты, подписи работодателя и работника.

Как грамотно составить трудовой договор? Для начала нужно знать, что каждый трудовой договор должен иметь номер, место и дату заключения. Как правило, они прописываются в один ряд на следующей строке вслед за шапкой договора. Договор не может быть заключен в выходной или праздничный день. Номер договора присваивается согласно книге регистрации трудовых договоров, которая имеется в каждой организации.

В «преамбуле» договора указываются наименование организации и Ф. И. О. руководителя, который в дальнейшем именуется как «Работодатель». Что касается работника, то достаточно его Ф. И. О., но нередко работодатель в преамбуле указывает паспортные данные работника и дату рождения.

В общих положениях договора указывается дата начала работы, которая может отличаться от даты заключения контракта, вид договора (срочный, бессрочный), а также должность, на которую принят работник.

Второй раздел договора включает в себя трудовые функции и обязанности работника, его права и ответственность за нарушение трудовой дисциплины и принятых в организации правил. В третьем разделе, как правило, прописываются обязанности работодателя, его права и ответственность.

Четвертый раздел трудового договора чаще всего представляет собой «сжатую» версию коллективного договора. В нем прописываются время работы и отдыха работника, с указанием выходных дней, а также количество дней положенного работнику отпуска. По законодательству РФ каждому работнику гарантируется предоставление 28-дневного ежегодного оплачиваемого отпуска. Для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный отпуск (муниципальные служащие – 30 дней, учителя – 56 дней). Кроме того, для работающих инвалидов работодатель обязан предоставить 30-дневный удлиненный отпуск.

В разделе «Оплата труда» помимо размера должностного оклада указываются всевозможные надбавки. Работник, по сути, при заключении договора должен знать размер своей заработной платы, которая состоит обычно из трех частей: должностного оклада, компенсирующей и стимулирующей части. К компенсирующим надбавкам относятся доплата за вредные или опасные условия труда (минимум 4 % от оклада), надбавка за работу в безводных или пустынных местностях, на Крайнем Севере и т. д. В стимулирующую часть входят премиальные выплаты, надбавки за стаж, квалификацию и многое другое.

Процесс внесения в трудовой договор изменений и дополнений, а также условия его расторжения указываются в документе, как правило, предпоследним разделом. В конце договора прописываются реквизиты сторон (адреса, Ф. И. О., наименование организации, паспортные данные работника), а также проставляются подписи, как работника, так и работодателя. Работник ставит свою подпись в двух местах – под реквизитами и рядом с надписью «Второй экземпляр получен».

Нередко работнику приходится расписываться в договоре и в третий раз. Трудовое законодательство обязывает работодателя письменно ознакомить работника как с уставом организации, так и с коллективным договором, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка, именуемыми ПВТР. Чтобы не заводить отдельный журнал для ознакомления с локальными актами, работодатели чаще всего прописывают данный пункт прямо в трудовом договоре.

как составить трудовой договор

Если вы забыли включить в договор какой-либо момент, то оформить его можно дополнительным соглашением, которое также подписывается обеими сторонами и составляется в двух экземплярах. Без трудового договора дополнительное соглашение недействительно.

Помните, что правильно составленный трудовой договор избавит вас от проблем, возникающих в процессе работы, и позволит вам добиться максимальной эффективности труда от работника.

Что должно быть в трудовом договоре, расскажет следующий видеоролик: