Обмен визитками – самый удобный способ распространения контактной информации на деловых встречах, переговорах, рекламных мероприятиях, выставках, конференциях, а также при личном неформальном общении. Эта небольшая картонная или пластиковая карточка обычно содержит сведения о владельце и организации, а также необходимые для связи с ним адреса и телефоны. При профессиональном выполнении макетов визиток используются мощные графические редакторы, например CorelDraw, а для их печати и нарезания – специализированное полиграфическое оборудование. В случаях, когда нет возможности изготовить карточки таким способом, вполне реально самостоятельно создать их дизайн и воспользоваться обычной офисной техникой. В отличие от программ редактирования текстовых документов, в сложных графических редакторах умеет работать далеко не каждый. Поэтому в данной статье мы ответим на вопрос, интересующий многих: как сделать визитку в Ворде быстро и просто.
Наиболее распространенный формат карточки составляет 9х5 см, а размеры стандартного листа А4 – 29,7х21 см. Поэтому несложно посчитать, что на одной странице можно разместить 2 колонки по 5 визиток.
- Создадим новый документ в Microsoft Word 2013, в котором нужно уменьшить поля, заданные по умолчанию. Для этого переходим в меню «Разметка страницы», «Поля», «Узкие».
- Нанесем границы наших будущих визиток. Переходим к пунктам «Вставка», «Таблица» и задаем ее формат – 2х5 ячеек.
- Далее нужно отформатировать появившуюся таблицу, для чего выделяем ее полностью, кликаем правой клавишей мыши и выбираем пункт меню «Свойства таблицы». Перейдя на вкладку «Строка», устанавливаем галочку «Высота», в соседнее с ней поле вводим значение 5 см и изменяем режим на «Точно». Аналогичным образом на вкладке «Столбец» задается его ширина – 9 см.
- На вкладке «Ячейка» нажимаем на кнопку «Параметры», в появившемся окне устанавливаем значения всех полей, равные 0 см.
- Осталось сделать границы нашей таблицы малозаметными, поскольку после разрезания созданные по умолчанию черные толстые линии могут быть видны. Для этого выделяем ее, на вкладке главного меню «Конструктор» в разделе «Границы» выбираем «Все границы», а также задаем стили оформления: толщину линии 0,25 пт. и менее контрастный цвет пера (например, светло-желтый).
- На деловых карточках кроме сведений о владельце обычно размещается логотип организации. То есть необходимо сделать визитку в Ворде, содержащую не только текст, но и изображение. Вставим в первую ячейку подходящую картинку. Переходим в раздел «Вставка», «Рисунки», указываем путь к файлу, содержащему логотип. Нажатием правой клавиши мыши по изображению вызываем контекстное меню, где выбираем пункт «Размер и положение». Устанавливаем нужные размеры картинки, а также на вкладке «Обтекание текстом» указываем «За текстом». Осталось только передвинуть логотип туда, где он должен располагаться на готовой карточке.
- Набираем текст визитки, не обращая внимания на форматирование. Теперь приступаем к заданию параметров шрифта, положения строк в ячейке. Для этого пользуемся инструментами на вкладке «Главная» в разделах «Шрифт» и «Абзац» (на картинке).
- В окне, возникающем при выборе опции «Параметры абзаца», в разделе «Отступы и интервалы» можно настроить положение строк по горизонтали, задавая отступы слева и справа, и по вертикали – интервалами перед и после абзаца. Можно также применить текстовые эффекты, например, для символов в имени владельца. В результате форматирования текста получаем визитку следующего вида:
- Осталось лишь скопировать содержимое первой ячейки во все остальные, и можно считать, что мы разобрались, как в Ворде сделать визитку. Выделяем всю первую строку таблицы, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+C» («Копировать»), затем переходим на строку ниже и нажимаем «Ctrl+V» («Вставить»). Так заполняем все 5 ячеек первого столбца. Теперь выделяем его, копируем, переходим во вторую колонку и вставляем содержимое. Если при этом возникли лишние пустые строки и столбцы в таблице, удаляем их, выделив и в меню, появившемся при клике правой клавишей, выбрав «Удалить строки» или «Удалить столбцы».
В результате у нас сформирована вот такая страничка визиток:
Печатаем ее на плотной бумаге, аккуратно разрезаем по линиям и получаем готовые карточки.
Еще один способ подготовки макета визиток в Ворде – использование шаблонов, которые можно найти, выбрав пункты меню «Файл», «Создать» и написав в строке «Поиск шаблонов в сети» слово «Визитки». В этом случае создается почти готовая страница карточек, в которой достаточно ввести собственные данные в одной из ячеек, а в остальных они изменятся автоматически.
В заключение следует сказать, что Microsoft Word не предназначен для создания рассматриваемой полиграфической продукции, хотя и его возможности визуального оформления информации очень велики. Помимо этого, карточки, отпечатанные и вырезанные самостоятельно, часто существенно отличаются по качеству от изготовленных профессионально не в лучшую сторону, что отрицательно сказывается на имидже их владельца. Поэтому делать визитки своими руками стоит лишь в исключительных ситуациях.