Как сделать визитку в Ворде?

Обмен визитками – самый удобный способ распространения контактной информации на деловых встречах, переговорах, рекламных мероприятиях, выставках, конференциях, а также при личном неформальном общении. Эта небольшая картонная или пластиковая карточка обычно содержит сведения о владельце и организации, а также необходимые для связи с ним адреса и телефоны. При профессиональном выполнении макетов визиток используются мощные графические редакторы, например CorelDraw, а для их печати и нарезания – специализированное полиграфическое оборудование. В случаях, когда нет возможности изготовить карточки таким способом, вполне реально самостоятельно создать их дизайн и воспользоваться обычной офисной техникой. В отличие от программ редактирования текстовых документов, в сложных графических редакторах умеет работать далеко не каждый. Поэтому в данной статье мы ответим на вопрос, интересующий многих: как сделать визитку в Ворде быстро и просто.

Наиболее распространенный формат карточки составляет 9х5 см, а размеры стандартного листа А4 – 29,7х21 см. Поэтому несложно посчитать, что на одной странице можно разместить 2 колонки по 5 визиток.

  1. Создадим новый документ в Microsoft Word 2013, в котором нужно уменьшить поля, заданные по умолчанию. Для этого переходим в меню «Разметка страницы», «Поля», «Узкие».

    как сделать визитку в Ворде

  2. Нанесем границы наших будущих визиток. Переходим к пунктам «Вставка», «Таблица» и задаем ее формат – 2х5 ячеек.

    сделать визитку в Ворде

  3. Далее нужно отформатировать появившуюся таблицу, для чего выделяем ее полностью, кликаем правой клавишей мыши и выбираем пункт меню «Свойства таблицы». Перейдя на вкладку «Строка», устанавливаем галочку «Высота», в соседнее с ней поле вводим значение 5 см и изменяем режим на «Точно». Аналогичным образом на вкладке «Столбец» задается его ширина – 9 см.

    как в Ворде сделать визитку

  4. На вкладке «Ячейка» нажимаем на кнопку «Параметры», в появившемся окне устанавливаем значения всех полей, равные 0 см.

    word4

  5. Осталось сделать границы нашей таблицы малозаметными, поскольку после разрезания созданные по умолчанию черные толстые линии могут быть видны. Для этого выделяем ее, на вкладке главного меню «Конструктор» в разделе «Границы» выбираем «Все границы», а также задаем стили оформления: толщину линии 0,25 пт. и менее контрастный цвет пера (например, светло-желтый).

    word5

  6. На деловых карточках кроме сведений о владельце обычно размещается логотип организации. То есть необходимо сделать визитку в Ворде, содержащую не только текст, но и изображение. Вставим в первую ячейку подходящую картинку. Переходим в раздел «Вставка», «Рисунки», указываем путь к файлу, содержащему логотип. Нажатием правой клавиши мыши по изображению вызываем контекстное меню, где выбираем пункт «Размер и положение». Устанавливаем нужные размеры картинки, а также на вкладке «Обтекание текстом» указываем «За текстом». Осталось только передвинуть логотип туда, где он должен располагаться на готовой карточке.

    word6

  7. Набираем текст визитки, не обращая внимания на форматирование. Теперь приступаем к заданию параметров шрифта, положения строк в ячейке. Для этого пользуемся инструментами на вкладке «Главная» в разделах «Шрифт» и «Абзац» (на картинке).

    word7

  8. В окне, возникающем при выборе опции «Параметры абзаца», в разделе «Отступы и интервалы» можно настроить положение строк по горизонтали, задавая отступы слева и справа, и по вертикали – интервалами перед и после абзаца. Можно также применить текстовые эффекты, например, для символов в имени владельца. В результате форматирования текста получаем визитку следующего вида:

    word8

  9. Осталось лишь скопировать содержимое первой ячейки во все остальные, и можно считать, что мы разобрались, как в Ворде сделать визитку. Выделяем всю первую строку таблицы, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+C» («Копировать»), затем переходим на строку ниже и нажимаем «Ctrl+V» («Вставить»). Так заполняем все 5 ячеек первого столбца. Теперь выделяем его, копируем, переходим во вторую колонку и вставляем содержимое. Если при этом возникли лишние пустые строки и столбцы в таблице, удаляем их, выделив и в меню, появившемся при клике правой клавишей, выбрав «Удалить строки» или «Удалить столбцы».

В результате у нас сформирована вот такая страничка визиток:

word9

Печатаем ее на плотной бумаге, аккуратно разрезаем по линиям и получаем готовые карточки.

Еще один способ подготовки макета визиток в Ворде – использование шаблонов, которые можно найти, выбрав пункты меню «Файл», «Создать» и написав в строке «Поиск шаблонов в сети» слово «Визитки». В этом случае создается почти готовая страница карточек, в которой достаточно ввести собственные данные в одной из ячеек, а в остальных они изменятся автоматически.

word10

В заключение следует сказать, что Microsoft Word не предназначен для создания рассматриваемой полиграфической продукции, хотя и его возможности визуального оформления информации очень велики. Помимо этого, карточки, отпечатанные и вырезанные самостоятельно, часто существенно отличаются по качеству от изготовленных профессионально не в лучшую сторону, что отрицательно сказывается на имидже их владельца. Поэтому делать визитки своими руками стоит лишь в исключительных ситуациях.