Как сделать таблицу в Ворде?

Любой документ, насыщенный данными, должен легко и просто восприниматься при прочтении. Сплошное текстовое полотно, разбитое исключительно на абзацы, может вызвать только отторжение и неприятие у будущего читателя. Как этого избежать? Есть немало способов, позволяющих такой текст сделать более привлекательным. Если вы работаете с данными, то незаменимым инструментом для вас станут таблицы. Работу с ними лучше всего изучать в Word, наиболее продвинутом и популярном текстовом редакторе на сегодняшний день. Попытаемся кратко и доступно показать, как сделать таблицу в Ворде, избегая при этом ненужных метаний по программе. Способов создания таблицы в Word несколько. Изучим каждый из них.

Содержание статьи

Сплошная автоматика

Открываем редактор и создаем новый документ (Ctrl+N). Вводим в него ряд цифр. Пусть это будут, условно, данные, которые следует подать в табличном виде.

как сделать таблицу в Ворде

Переходим на вкладку «Вставка». Щелкаем на значке «Таблица», и перед нами появляется меню по работе с этим элементом. Первый пункт – «Вставка таблицы». С него и начнем. Здесь все сделано на удивление здраво и понятно.

сделать таблицу в ворде

Ведем мышкой по клеточкам, и они автоматически выбираются. Выбор верхнего горизонтального ряда выведет одну строку, разбитую на ячейки. Максимальное количество ячеек – 10. Если спуститься на второй ряд, то появится еще одна строка. Всего строк можно вывести 8 штук. Опять же, движение вправо позволит образовать столбцы. Причем все эти действия сразу же отражаются в текстовом поле документа.

как в ворде сделать таблицу

Для наших данных нужно 2 строки и 3 столбца, получается всего 6 ячеек. Легкое движение мыши – и наша таблица готова.

4

Теперь осталось только вставить данные в ячейки. Выделяем, копируем или вырезаем (как вам требуется), вставляем. Или же – выделяем, ставим мышку на выделенное, жмем левую клавишу «грызуна» и перетягиваем объект в нужную нам ячейку. Этот подход аналогичен вырезанию.

5

Переходим к следующему пункту меню «Таблица» – «Вставить таблицу…». После щелчка по нему перед нами появится окно «Вставка таблицы».

6

В нем можно настроить все основные компоненты таблицы.

Размер таблицы:

  • число столбцов, максимально 63;
  • число строк, максимально 32 767.

Автоподбор ширины столбцов:

  • постоянная – можно выставлять различные значения, но в основном ставится «Авто», т. е. ширина самой таблицы ограничена полями страницы, а ширина столбцов привязана к их количеству;
  • по содержимому, столбец будет ориентироваться на ширину содержимого;
  • по ширине окна, то же самое, что и «Авто».

И последний пункт «По умолчанию…» позволяет задать наши параметры для всех будущих таблиц.

к содержанию ↑

Оптом дешевле

Идем дальше. Пропустим пока строчку «Нарисовать таблицу» (к ней мы вернемся позже) и сразу же перейдем к четвертому пункту меню «Преобразовать в таблицу…». Эта команда работает только с выделенными данными. Оптимальный вариант, если вам нужно быстро перевести большой массив информации в табличный формат:

7

Настройки здесь почти такие же, как и в рассмотренном ранее окне «Вставка таблицы», но есть один существенный нюанс. Поле «Разделитель» позволяет в автоматическом режиме сделать таблицу в Ворде из текста именно так, как вам нужно. Для этого только следует назначить ориентиры, по которым будет идти преобразование.

Пример. Мы разделили наши данные точкой с запятой и выставили такое же значение в настройках.

8

Щелчок на ОК – и Ворд создал табличные данные по нашим условиям.

9

Иногда такая возможность бывает очень полезной.

к содержанию ↑

Приписываем чужие заслуги себе

Пропускаем строку «Таблица Excel», все-таки мы работаем в текстовом редакторе, а не в программе электронных таблиц. Смотрим последний пункт меню «Экспресс-таблицы». После его активации перед нами появится набор уже готовых таблиц. Нам остается только выбрать наиболее подходящие формы в соответствии со своими требованиями.

10

Пример. Выберем любую готовую таблицу. У нас это «Календарь 2».

11

Настраиваем ее под себя. Результат видим на скриншоте.

13

А что делать, если этот календарь понадобится нам еще не раз? Ворд опять приходит нам на помощь. Мы можем его просто сохранить. Выделяем только что отредактированную таблицу. Находим в меню «Экспресс-таблицы» команду «Сохранить выделенный…» (последняя строка) и щелкаем на ней левой кнопкой мышки.

14

Сначала, как обычно, появится настроечное окно.

15

В нем все понятно и не требует объяснений. Жмем ОК. Просматриваем набор таблиц и видим в самом низу наш майский календарь.

16

к содержанию ↑

Полет фантазии…

Наконец, возвращаемся к самому интересному, на наш взгляд, пункту меню «Нарисовать таблицу».

17

Курсор принимает вид карандаша, и перед вами открывается практически неограниченный простор для творчества. Вы просто рисуете. Конечно, все строится в прямоугольных пропорциях, но, согласитесь, это все-таки Майкрософт Ворд, а не Адобе Фотошоп. Посмотрите, что можно наваять с помощью карандаша буквально за 5 минут.

18

Такой результат возможен и при помощи уже описанных выше способов, однако поверьте – на это ушло бы значительно больше времени.

к содержанию ↑

Настройки и оформление

Для детального описания всех имеющихся в Ворде для оформления таблиц настроек пришлось бы писать отдельную статью, поэтому коротко остановимся на самом интересном и полезном. Для того чтобы попасть в расширенные настройки, достаточно просто щелкнуть мышкой внутри таблицы. Над панелью главного меню появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами», разбитая в свою очередь на две части: «Конструктор» и «Макет».

19

Меню «Конструктор» полностью посвящено оформлению и стилю таблицы. Зайдя в «Макет», вы можете настроить скелет таблицы до мельчайших деталей.

20

Вот что можно сделать из уже построенной нами таблицы (см. скриншот):

21

Вы видите, что настраивается абсолютно все и при желании можно превратить таблицу в настоящее произведение искусства. К нашей таблице это, конечно, не относится – она всего лишь пример.

Итак, мы разобрались, как в Ворде сделать таблицу. Сам процесс весьма прост. Главные трудности ожидают пользователя при настройках и оформлении таблицы. И дело не в том, что они сложны для понимания, как раз наоборот. Здесь все понятно на интуитивном уровне. Их просто очень много. И можно сидеть, часами настраивая, оформляя и переоформляя свое детище. Поэтому позволим себе дать совет – перед началом строительства таблицы четко и ясно представьте, что вам от нее требуется. Сколько строк, колонок, ячеек она должна иметь. Границы, цветовая гамма, поля и т. д. Все это даже можно записать в том же документе (временная памятка). И только после этого начинайте работать. Конечно, наш совет актуален в первую очередь при создании сложных, многоступенчатых (вложенных) таблиц. Ну а в целом все приходит с опытом. Поэтому дерзайте и ничего не бойтесь. Удачи!