Как поменять загранпаспорт?

Поездки за рубеж на отдых, в командировки или для получения образования уже для многих стали привычными. Поэтому наличием загранпаспорта может похвастаться почти каждый из наших соотечественников. Ведь именно эта заветная книжечка является необходимым документом для путешествий практически в любую из стран мира.

Однако срок действия данного документа сравнительно невелик. Поэтому перед его владельцем рано или поздно встает вопрос, как поменять загранпаспорт? Впрочем, стоит сразу оговориться: как таковой процедуры замены не существует. Вместо просроченного старого удостоверения личности приходится получать новое, проходя все этапы процедуры оформления повторно.

Содержание статьи

Причины для замены загранпаспорта

Истечение срока действия является далеко не единственным поводом для получения нового документа. Необходимость обращения в ФМС может быть продиктована и другими обстоятельствами:

  • закончилось место на страницах, отведенных для отметок о пересечении границы или проставления виз иностранных государств;
  • нуждаются в корректировке личные данные владельца;
  • утеряны или повреждены некоторые страницы документа, или текст на них различается с трудом;
  • паспорт потерян или украден;
  • внешность владельца документа кардинально изменилась.

Последняя причина не имеет четкого толкования. Поэтому действительно ли необходимо менять паспорт из-за возникновения сложностей с идентификацией личности, решает только его обладатель. И органы ФМС не вправе ему отказать.

к содержанию ↑

Общие положения

Для получения нового загранпаспорта нужно обратиться в отдел Федеральной миграционной службы по месту жительства или регистрации. Для граждан, находящихся за пределами страны, роль данного учреждения выполняет посольство РФ. Как правило, не возникает проблем при попытке сменить паспорт в течение последних 6 месяцев до окончания срока его действия. Но при необходимости можно сделать это и раньше, обосновав причину такой поспешности хотя бы в устной форме.

Сегодня можно получить взамен предыдущего паспорта документы двух образцов:

Вид паспортаСрок действияСумма госпошлины согласно ФЗ от 21.07.2014 № 221-ФЗ
Старая форма5 летДля взрослых — 2000 рублей, для детей до 14 лет — 1000 рублей
Новая форма с биометрическими данными10 летДля взрослых — 3500 рублей, для детей до 14 лет — 1500 рублей

Впрочем, некоторые отделы ФМС предпочитают ограничиваться только новой формой паспортов. Поэтому перед началом сбора документов следует уточнить в ближайшем учреждении, какое удостоверение личности они могут предоставить.

Существует три пути к новому загранпаспорту:

  • самостоятельно собирать необходимые документы, лично посещая отдел ФМС;
  • поручить оформление паспорта юридической фирме, специализирующейся на подобных услугах;
  • воспользоваться порталом Госуслуги.

Каждый из вариантов имеет свои положительные и отрицательные стороны. В первом случае придется потерять время, дожидаясь своей очереди к каждому из специалистов, но не будет необходимости в дополнительных расходах. Во второй ситуации нужно оплатить работу специалистов, но это позволит сохранить собственные нервы и время. Третий вариант требует наличия аккаунта на портале, активация которого связана с определенными сложностями. Но зато подача заявления в электронной форме гарантирует существенную экономию времени без лишних расходов.

к содержанию ↑

Паспорт нового образца

Для получения паспорта нового образца к заявлению установленной формы нужно приложить такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • загранпаспорт, если срок его действия еще не закончился;
  • личную фотографию (необходима только при отправке заявления, заполненного через сайт);
  • разрешение командования для военнослужащих;
  • военный билет для лиц мужского пола в возрасте 18-27 лет.

Если оформляется второй загранпаспорт, следует предоставить ходатайство организации, направившей гражданина, и первый аналогичный документ.

При получении паспорта для несовершеннолетнего или недееспособного человека потребуются документы об опеке (для недееспособных), свидетельство о рождении (для ребенка) или паспорт (для лиц от 14 до 18 лет), паспорт законного представителя и бумаги, подтверждающие его полномочия.

Во время подачи документов сотрудниками ФМС производится фотографирование заявителя и снятие отпечатков его пальцев. Поэтому присутствие лица, получающего паспорт нового образца, является обязательным на этом этапе, а также в момент выдачи удостоверения личности.

к содержанию ↑

Паспорт старого образца

Список документов, без которых не удастся оформить загранпаспорт старого образца, таков:

  • заявление в двух экземплярах и приложение к нему;
  • внутригосударственный паспорт;
  • квитанция о внесении госпошлины;
  • военный билет для мужчин, находящихся в возрасте от 18 до 27 лет;
  • разрешение командования для военнослужащих;
  • 3 фотографии строго определенного образца;
  • трудовая книжка или ее заверенная по месту работы копия;
  • действующий загранпаспорт (если есть).

При оформлении второго загранпаспорта так же, как и в случае с удостоверением нового образца, потребуется ходатайство от организации.

Для оформления документов на детей и подростков нужны:

  • заявление (2 экземпляра);
  • свидетельство о рождении или паспорт заявителя;
  • документы, идентифицирующие личность его законного представителя,
  • документы, подтверждающие права представителя;
  • 2 фото;
  • квитанция о внесении госпошлины.

При получении паспорта присутствие детей до 14 лет не носит обязательного характера, документы выдаются законному представителю при предъявлении свидетельства о рождении ребенка.

к содержанию ↑

Особые случаи

Существует несколько ситуаций, в которых успех смены загранпаспорта зависит от знания заявителем некоторых юридических тонкостей. Рассмотрим такие моменты отдельно.

Как поменять загранпаспорт после замужества и обновления других личных данных

Со сменой загранпаспорта после корректировки собственных данных можно не спешить. Особенно если в нем есть действующие визы стран, в которые планируется поехать. Зарубежных таможенников интересует лишь срок действия предоставляемого им удостоверения личности. Поэтому вполне допустимо путешествовать с уже имеющимися документами.

Ответ на вопрос о том, как поменять загранпаспорт после замужества, предельно прост. Поскольку он выдается на основании документов, действующих на территории РФ, оформлять его следует только после смены данных в них. А если среди подаваемых бумаг есть действующий загранпаспорт, не будет лишним приложить копию свидетельства о браке.

Как поступить, если паспорт утрачен

Сразу после обнаружения факта утери или кражи загранпаспорта необходимо подать соответствующее заявление в ближайший отдел ФМС. При этом подойдет любое подразделение, а не только находящееся в зоне проживания или регистрации. Ставить в известность ОВД вовсе не обязательно, хотя иногда сотрудники миграционной службы и требуют подтверждения обращения в полицию.

Для оформления нового удостоверения личности понадобится справка установленной формы. Ее обязан выдать работник ФМС, принимавший заявление об утрате документа. Она заменит действующий загранпаспорт в перечне, приведенном выше.

к содержанию ↑

Сроки получения документа

Стандартная процедура рассмотрения заявлений на выдачу загранпаспорта занимает 1 месяц. Этот срок может увеличиваться до 3 месяцев, если заявитель имел в прошлом доступ к сведениям любой степени секретности. Подача документов по месту регистрации (фактического проживания), а не жительства (прописки) позволяет ФМС «растянуть» это «удовольствие» до 4 месяцев.

Однако существует и возможность значительно ускорить оформление загранпаспорта. Ее можно реализовать, если речь идет о необходимости срочного лечения за рубежом. В этом случае нужно представить документы из медицинских учреждений направляющей и принимающей сторон. Также причиной для быстрой выдачи нового удостоверения личности может послужить смерть близкого родственника, находящегося за границей. Для подтверждения данного факта потребуется телеграмма соответствующего содержания.

к содержанию ↑

Причины для отказа в оформлении загранпаспорта

Далеко не всегда решение по заявлению гражданина оказывается положительным. Вот список оснований для отказа:

  • доступ гражданина к сведениям особой важности, а также имеющим гриф «совершенно секретно»;
  • прохождение срочной службы (военной или альтернативной гражданской);
  • наличие у заявителя непогашенной судимости или неснятого обвинения в совершении преступления;
  • уклонение от исполнения решения суда;
  • прохождение службы в ФСБ;
  • сообщение гражданином заведомо ложных сведений.

Также ФМС имеет право отказать в выдаче загранпаспорта несовершеннолетнему лицу, если один из его родителей, опекунов или усыновителей выступает против его выезда за рубеж.

Чтобы процедура смены загранпаспорта прошла успешно, следует очень внимательно отнестись к заполнению заявления. В нем недопустимы ошибки, помарки, поправки. Все пункты анкеты должны быть заполнены с помощью оргтехники или от руки с использованием чернил черного цвета. Также в случае подачи заявления онлайн нужно учесть все требования к качеству и композиции фотографии. Несоблюдение подобных «мелочей» может стать причиной для повторной подачи документов, отдаляющей момент получения заветной красной книжечки. Поэтому проще сразу ознакомиться со всеми нюансами на официальном сайте ФМС http://www.fms.gov.ru, сохранив себе нервы и время!