Как подать документы на загранпаспорт через интернет?

Взаимодействие граждан РФ и различных государственных органов по многим вопросам может осуществляться через интернет с целью более оперативного получения необходимых результатов. Так, например, предусмотрен механизм подачи в режиме онлайн документов на загранпаспорт. Что представляет собой данная процедура? Как подать документы на загранпаспорт через интернет, чтобы ускорить получение соответствующего удостоверения личности?

Следует отметить, что суть процедуры, о которой идет речь, — не в том, что взаимодействие гражданина и государства полностью переводится в режим онлайн. Главная идея здесь в том, чтобы посредством интернет-каналов заменить ряд затратных по времени этапов работы с документами, которые характерны для традиционного способа оформления загранпаспорта в Федеральной миграционной службе. Таких как, например:

• подготовка большого количества бумажных источников;
• стояние в очереди.

Соответственно, посещать ФМС заявителю в любом случае придется. Чуть позже мы рассмотрим, с какой именно целью, а также узнаем, какие документы нужно будет иметь с собой.

Процедуру взаимодействия с ФМС по поводу оформления загранпаспорта через интернет можно разделить на несколько основных этапов:

• Регистрация на портале Gosuslugi.ru
• Подача заявления на загранпаспорт через Gosuslugi.ru
• Офлайновый этап взаимодействия с ФМС

Изучим их подробнее.

Регистрация на портале Gosuslugi.ru

Первое, что требуется сделать гражданину, планирующему оформить загранпаспорт через интернет, — это зарегистрироваться на онлайн-портале, через который осуществляется данная процедура, — Gosuslugi.ru (при условии, конечно, что он не имеет там действующего аккаунта).

Для того чтобы осуществить это, понадобятся, прежде всего:

• паспорт;
• СНИЛС;
• мобильный телефон.

Нужно зайти на сайт Gosuslugi.ru, затем нажать на ссылку «Регистрация». На открывшейся странице следует ввести некоторые персональные данные в веб-форме, включая мобильный телефон. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный номер придет сообщение с кодом подтверждения о желании создать аккаунт — его необходимо ввести в соответствующее поле, которое появится в окне браузера. После этого надо будет задать пароль для входа на портал.

Перечисленные действия — это предварительная регистрация. Основные этапы создания аккаунта — впереди.

С помощью номера телефона, на который пришел код подтверждения, и придуманного пароля нужно зайти в аккаунт. После — нажать на ссылку «Редактировать». Как правило, после этого система регистрации выдает сообщение о том, что пользователю необходимо подтвердить свою личность — осуществление данной процедуры позволит гражданину задействовать все ключевые возможности портала Gosuslugi.ru, включая оформление загранпаспорта.

Нажимаем, таким образом, кнопку «Подтвердить». После этого откроется онлайн-форма, в которой следует указать достаточно большое количество персональных данных (включая СНИЛС) и отправить на проверку. Обычно она длится несколько минут. В случае успешного прохождения проверки на подтвержденный мобильный телефон придет соответствующее уведомление.

Но и это — далеко не все. Государству необходимо удостовериться, что аккаунт принадлежит именно тому человеку, который его зарегистрировал, а не кому-то другому, в чьем распоряжении, условно говоря, оказались паспортные и иные данные гражданина.

Есть три возможных способа подтверждения факта владения профилем на сайте Gosuslugi.ru, а именно:

• ввод кода подтверждения личности, полученного через Почту России;
• обращение в МФЦ или иную госструктуру, в компетенции которой находится рассматриваемый вопрос;
• подтверждение личности с помощью электронной подписи, выданной одним из удостоверяющих центров.

Самый быстрый способ — обращение в МФЦ. Адрес ближайшего учреждения можно найти здесь — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/upStep3.xhtml (для пользования ссылкой должен быть произведен вход в аккаунт). При посещении МФЦ нужно иметь паспорт. Проверив необходимые данные гражданина, специалисты соответствующей организации активируют его аккаунт на портале Gosuslugi.ru. После этого возможно полноценное осуществление взаимодействия с государством — в том числе и в вопросе оформления документов, удостоверяющих личность за рубежом.

Подача заявления на загранпаспорт через Gosuslugi.ru

Чтобы подать заявление на загранпаспорт через интернет, нужно войти в аккаунт указанного государственного портала и выбрать в списке услуг оформление загранпаспорта — старого или нового образца. Оба документа обладают одинаковой юридической силой — как в РФ, так и за рубежом. Но отличия между ними довольно существенные.

Загранпаспорт нового образца:

• имеет встроенный чип, облегчающий ввод персональных данных владельца документа в считывающие устройства (например, при прохождении пограничного контроля);
• обладает биометрическими элементами;
• действует 10 лет;
• предполагает уплату большей государственной пошлины за оформление (3500 руб.).

Загранпаспорт старого образца:

• не имеет соответствующего чипа;
• не обладает биометрическими элементами;
• действует 5 лет;
• предполагает уплату меньшей пошлины (2000 руб.).

Гражданин, взвесив все за и против, сам должен определиться с выбором соответствующего удостоверения личности. Можно отметить, что процедура подачи документов на новый, «биометрический» — как его часто называют — загранпаспорт через «Госуслуги» практически ничем не отличается от аналогичных действий заявителя, решившего получить удостоверение личности старого образца. Однако есть определенная разница в схемах взаимодействия с ФМС в каждом случае — в соответствующем разделе статьи мы изучим подробности.

Пока что рассмотрим особенности коммуникаций с ведомством через интернет.

В процессе заполнения онлайн-формы на портале Gosuslugi.ru необходимо будет, прежде всего, указать, в каком территориальном отделении ФМС гражданину удобнее получить загранпаспорт. После этого нужно ввести персональные и паспортные данные.

В процессе работы с онлайн-формой важно правильно указать (при актуальности соответствующих сценариев), что паспорт оформляется в первый раз, взамен потерянного, испорченного или действующего. Следует также осуществить корректный выбор схемы оформления документа — по месту жительства, пребывания или фактического нахождения. В первом случае предельный срок выдачи паспорта ФМС — 1 месяц после подачи заявления, во втором и в третьем — 4 месяца.

Важнейшие разделы онлайн-формы — о работе, военной службе, доступе к государственной тайне, наличии судимости. Крайне не рекомендуется указывать здесь неточные данные.

Оформление загранпаспорта через интернет предполагает также загрузку посредством онлайн-формы фотографии в виде файла. Основные требования к ней:

• размер — соответствует 35 на 45 мм;
• максимальная величина файла — 200-500 Кб;
• фото может быть как цветным, так и черно-белым.

Отметим, что практическая значимость цифрового фото, загружаемого в систему, очень ограничена — далее мы поймем почему. Но очень важно вместе с тем, чтобы оно было хорошего качества, изображен на нем обязательно должен быть именно заявитель.

После ввода всех данных в онлайн-форму и загрузки фото перед пользователем отобразится веб-страница со всеми указанными им сведениями. Их нужно внимательно проверить. В том же интерфейсе можно выбрать способ получения уведомления ФМС — о последующих офлайновых процедурах оформления загранпаспорта. После следует отправлять заявку и ждать соответствующего сообщения от ведомства.

Офлайновый этап взаимодействия с ФМС

Через несколько дней ФМС, обработав данные от гражданина, которые он передал через Gosuslugi.ru, пришлет ему приглашение в указанное посредством анкеты территориальное подразделение. Там заявитель должен будет предъявить ведомству оригиналы ряда документов. Как правило, они формируют следующий перечень:

• основной паспорт, копии его главной страницы, а также разворотов со штампом о прописке и сведениями о других документах, удостоверяющих личность;
• квитанция об уплате пошлины;
• военный билет (для граждан мужского пола);
• справка из военкомата о том, что человек не имеет ограничений на выезд из России (для заявителей призывного возраста);
• справка с места работы или из учебного заведения.

Соответствующий список документов формируется исходя из политики конкретного территориального представительства ФМС. Как правило, точный перечень источников указывается в приглашении, которое ведомство отправляет заявителю.

После фотографирования и передачи необходимых документов в ФМС должен пройти небольшой срок, в течение которого учреждение окончательно оформит загранпаспорт. На это уходит примерно 20 дней, но бывает, что и меньше. После того как документ будет готов, ФМС направит гражданину уведомление — о том, что загранпаспорт можно забирать. С собой нужно будет иметь обычный паспорт.

Выше мы отметили, что есть разница между процедурами оформления загранпаспорта старого и нового образцов — в аспекте взаимодействия с ФМС в офлайне. В чем же она заключается?

Дело в том, что на практике многие территориальные структуры ФМС оформляют старый загранпаспорт по более простой схеме, чем новый. Получив заявку от гражданина через интернет и убедившись в корректности данных, они сразу заказывают в Гознаке готовое удостоверение личности за границей с персональными данными гражданина.

Загранпаспорт, таким образом, можно будет получить в ФМС сразу, предъявив документы, перечень которых указан в уведомлении от ведомства, а также распечатанное на бумаге фото, соответствующее всем необходимым требованиям. Оно вклеивается в удостоверение личности (в то время как в паспорте нового образца осуществляется его цифровая печать на странице документа с помощью специального оборудования — на это ФМС, безусловно, нужно время).

Получается, что при оформлении биометрического загранпаспорта ведомство предстоит посещать дважды — для подачи документов после приглашения и для того, чтобы взять готовое удостоверение личности. При получении паспорта старого образца в некоторых случаях возможно совершение одного визита в ФМС.