Как отсканировать документ?

Скан документа может потребоваться для пересылки его посредством электронной почты или хранения в электронном виде. Фактически это четкая фотография в масштабе 1:1. Как отсканировать документ для дальнейшего его просмотра и редактирования на компьютере? Нам понадобится сканер, ПК с установленным программным обеспечением распознавания сканирования и собственно сам документ.

Сканеры могут быть разных типов, но принцип работы у них один: сканирующий фотоэлемент проходит над поверхностью сканируемого документа, полученное изображение автоматически или по запросу сохраняется в папку на жестком диске компьютера либо на карту памяти. Подключаем в соответствии с инструкцией сканер к ПК. Чаще всего для этого используется интерфейс USB. После установки фирменного ПО и программы распознавания все готово к работе. Берем наш документ, при необходимости выравниваем его (если в нем несколько страниц, то либо разделяем их, либо складываем стопкой) и открываем крышку сканера.

Размещаем документ “лицом” на поверхности сканера и прижимаем его крышкой. Необходимо следить, чтобы многостраничные документы под воздействием крышки не сдвинулись, иначе изображение может получиться неровным. Часто возникает вопрос, как отсканировать двухсторонний документ. Если сканер поддерживает возможность одновременного сканирования обеих сторон (два сканирующих элемента), то обе страницы будут сохранены в отдельные файлы в соответствующем порядке. Если же сканер односторонний, то возможность удобного сканирования обеих страниц дается программно: сначала четные, потом нечетные сохраняются под именами так, чтобы не возникло путаницы при просмотре.

Как отсканировать документ?

Процесс сканирования начинается по нажатию кнопки Start на устройстве или в программе управления. Когда фотоэлемент пройдет над всей поверхностью, компьютер выдаст запрос на указание места сохранения итогового файла и его формата. Это может быть PDF, JPEG или другой графический. Если в настройках учтено автоматическое открытие в программе распознавания текста, то документ будет перехвачен ею.

Выбирая, какой программой отсканировать документ, можно обратить внимание на средства Windows, если фирменное ПО чем-то не устраивает. После установки сканера надо запустить “Факсы и сканирование Windows”. Распознавание текста для конвертации документа в файл Word и его редактирования осуществляется во многих OCR-программах, самой многофункциональной и популярной из которых можно считать ABBYY Fine Reader.