Чем отличается внешний аудит от внутреннего?

Проверка финансовых документов компании может осуществляться в форме аудита — внешнего или внутреннего. Что это за мероприятия? Чем отличается внешний аудит от внутреннего?

Содержание статьи

Факты о внешнем аудите

Внешний аудит — это проверка финансово-хозяйственной документации и фактического содержания деятельности компании внештатными, юридически независимыми структурами. Как правило, это специализированные организации, которые входят в официальные объединения аудиторов. Главная задача внешнего аудита — проведение объективной, независимой оценки деятельности фирмы, выявление недоработок в части ведения документации и организации бизнес-процессов.

По итогам проведения соответствующей проверки составляется акт, в котором фиксируются обнаруженные нарушения. Как правило, если речь идет о комплексном предоставлении аудиторских услуг, то к выявленному перечню недоработок прилагается также сценарий по их устранению.

Внешний аудит, как правило, является добровольным мероприятием. Он инициируется руководством фирм в целях улучшения бизнес-модели, повышения качества управления компанией. Иногда обращение к аудиторам осуществляется по желанию собственников фирмы или в процессе взаимодействия с банком, который рассматривает возможность дать бизнесу кредит.

Вместе с тем в некоторых случаях проведение внешнего аудита становится обязанностью организации, возникающей в силу закона. Подобная необходимость законодательно установлена, к примеру, для российских банков, а также для компаний, эмитирующих акции для продажи на фондовой бирже.

Внешний аудит может быть обязателен для некоторых типов государственных организаций. Например, если их деятельность в силу закона должна проверяться структурами Счетной палаты.

к содержанию ↑

Факты о внутреннем аудите

Внутренний аудит — это проверка финансово-хозяйственной документации и фактических элементов бизнес-процессов фирмы юридически связанными с ней субъектами либо штатными структурами. Например — отделом финансового контроля или бухгалтерией.

чем отличается внешний аудит от внутреннего

Проведение внутреннего аудита преследует, в принципе, те же цели, что и в случае с инициированием внешних проверок. Фирма стремится таким образом выявить недоработки в части документооборота, организации различных финансово-хозяйственных операций. Однако внутренний аудит не всегда объективен в силу того, что структуры, которые его осуществляют, имеют прямое отношение к работе фирмы.

Данный тип проверок в частных фирмах проводится главным образом добровольно — если не считать возможных распоряжений собственника на организацию соответствующих мероприятий. Но в отношении некоторых разновидностей коммерческих структур (например, фондовых бирж) российский законодатель устанавливает обязательное проведение внутреннего аудита.

В государственных и муниципальных организациях внутренний аудит — обязательная процедура в силу закона. Это вполне логично, поскольку в них осуществляется освоение бюджетных средств, и распорядители желают видеть данный процесс как можно более прозрачным. Можно отметить, что субъектом внутреннего аудита в госструктурах чаще всего становятся вышестоящие инстанции, являющиеся распорядителями бюджетных средств. Формально они не входят в штат проверяемой организации, однако юридически связаны с ней.

к содержанию ↑

В чем принципиальная разница между внешним аудитом и внутренним?

Главное отличие внешнего аудита от внутреннего в том, что в первом случае проверяющая инстанция юридически независима от проверяемой организации, во втором — является ее штатной структурой или вышестоящим органом управления. Причем внешний аудитор — это, как правило, специализированная фирма. Внутренние проверяющие структуры могут быть сформированы из сотрудников самых разных профилей.

Внешний аудит доброволен, если в законе прямо не указано иного. Внутренний — в большинстве частных организаций также проводится по собственной инициативе руководства либо в силу пожеланий собственника. В государственных, в свою очередь, обязателен по причине требований законодательства. При этом в госструктурах аудит выполняется чаще всего вышестоящими инстанциями, являющимися распорядителями бюджетных средств.

По содержанию и по целям оба вида мероприятий нередко весьма схожи. Методы проверок также могут быть в целом одними и теми же как при внутреннем, так и при внешнем аудиторском контроле.

Исследовав то, в чем разница между внешним аудитом и внутренним, отобразим выявленные нами критерии в таблице.

к содержанию ↑

Сравнительная таблица

Внешний аудит Внутренний аудит
Что между ними общего?
Одни и те же цели — улучшение документооборота, оптимизация бизнес-процессов, одни и те же методы проверок
В чем различия между ними?
Проводится внештатными, юридически независимыми фирмами, специализирующимися на аудиторских проверках Проводится штатными структурами либо вышестоящими органами управления
Доброволен для значительной части коммерческих фирм, обязателен для отдельных сфер бюджетных отношений Доброволен для большинства частных компаний (если законом не установлено иное), обязателен для всех государственных организаций