Чем отличается сканирование от копирования?

В каталогах магазинов электроники МФУ основательно теснят моноустройства. В большинстве случаев это недорого и удобно, только иногда функционал оказывается востребованным не весь. Кто-то не понимает, чем отличается сканирование от копирования, ибо новенький аппарат работает только в качестве принтера. Пора бы сойти с обочины технического прогресса и разобраться наконец в этих простых операциях.

Содержание статьи

Сканирование – получение копии документа с помощью сканера в цифровом формате для ввода ее в компьютер.

Копирование – получение точной копии (или множества копий) документа на бумажном носителе с помощью копировального аппарата.

В основе обоих процессов лежит технология считывания изображения с поверхности плоского носителя светочувствительными элементами. Только цели совершенно разные, в чем и состоит основное отличие сканирования от копирования: сканер создает файл, а копир выдает распечатку. Объединение двух разных устройств в МФУ стало возможным как раз из-за идентичности способа обработки исходного документа.

Разница между сканированием и копированием

Копировать документы приходилось каждому, и далеко не десяток раз, поэтому с процессом более-менее знакомы все: в аппарат закладывается оригинал, дается команда, через несколько секунд в лотке выдачи появляется точная копия на листе бумаги. Со сканерами же некоторое время назад имели дело профессионалы, оцифровывающие книги и фотографии, но с развитием электронного документооборота в необходимости этих устройств убедились все пользователи.

Сканирование позволяет получить копию документа с бумажного носителя в цифровом виде. Для компьютера и страница с текстом, и картинка, и схема будут представлены в формате графическом, будто фотография. После сохранения на диск с этими файлами можно будет работать дальше: специальные программы позволят распознать текст и отредактировать изображение, отправить их по электронной почте, передать по сети, сохранить в архиве. Копирование же не дает таких широких возможностей: с полученными распечатками можно совершать лишь те же действия, что и с оригиналом.

Работа со сканером требует обязательного подключения к ПК: необходимо не только настроить режим (указать разрешение, цветность, качество), но и определить папку для сохранения полученных файлов. Как правило, к любой модели прилагается фирменное программное обеспечение, позволяющее редактировать изображения. Портативные аппараты сохраняют сканы на встроенный накопитель или внешнюю карту памяти, однако работать с ними можно только посредством ПК (ноутбука, планшета или смартфона).

Копировальным аппаратам (в просторечии часто называемым «ксероксами») не нужно подключение к другой оргтехнике, они полностью автономны. По сути, простой копир состоит из сканирующего и печатающего устройств в одном корпусе. Настройки процесса (количество копий, их качество, порядок печати) задаются с панели управления.

Как потребители мы видим, в чем разница между сканированием и копированием: первое оказывается весьма экономично. Оно не требует расходных материалов: для создания цифрового файла нужен только оригинал документа. Получение же бумажной копии затратно ровно настолько, насколько затратна печать: бумага, картриджи с тонером, сам тонер или услуги заправки стоят денег.

Современные МФУ позволяют объединить два рассматриваемых процесса: поверхность оригинала сканируется, создается цифровое изображение, а затем, в зависимости от полученного задания, оно либо сохраняется в файл, либо распечатывается. При малой загруженности автономные принтер и сканер, подключенные к ПК, могут заменить копировальный аппарат.

к содержанию ↑

Сравнительная таблица

СканированиеКопирование
Получение цифровой копии документа в виде файлаПолучение копии документа на бумажном носителе
Дает возможность работать с копией на ПК, редактировать, пересылать в электронном видеДает возможность работать с копией, как с оригиналом
Требует подключения к ПКНе задействует другую оргтехнику
Не используются расходные материалыНужны бумага и тонер (чернила) для печатающего устройства